Tomado de la página oficial del IRS en español:
https://www.irs.gov/es/individuals/individual-taxpayer-identification-number
¿Qué es un ITIN?
Es el Número de Identificación Personal del Contribuyente otorgado por el IRS a individuos que requieren pagar impuestos en los Estados Unidos, pero que no tienen ni son elegibles para obtener un Número de Seguro Social (SSN) de la Administración del Seguro Social (SSA).
Los ITIN se emiten sin importar el estado migratorio porque tanto residentes como extranjeros pudieran tener obligaciones tributarias de presentar declaraciones y pagos de impuestos de acuerdo al Código Tributario del IRS.
Para recibir un ITIN, individuos tienen que tener el requisito y presentar una declaración federal de impuestos válida, a menos que reúnan alguna excepción.
¿Para qué se usa el ITIN?
Los ITIN son para reportes tributarios solamente (pago de impuestos), y no pretenden servir ningún otro propósito. El IRS otorga los ITIN con el fin de ayudar a individuos cumplir con las leyes tributarias de los Estados Unidos, y para proveer una manera eficaz de procesar y contabilizar declaraciones y pagos de los que no son elegibles para Números de Seguro Social.
Un ITIN no concede el derecho a trabajar en los Estados Unidos ni concede al poseedor beneficios del Seguro Social ni el Crédito Por Ingreso del Trabajo (EITC).
¿Quién necesita un ITIN?
El IRS otorga los ITIN a extranjeros y otros que tienen un requisito de reporte tributario o de presentar una declaración y no califican para un SSN. Un extranjero que no es residente y no califica para un SSN, quien tiene un requisito de presentar una declaración federal de impuestos sólo para reclamar un reembolso bajo las provisiones de algún acuerdo con los Estados Unidos, necesita un ITIN.
Ejemplos de individuos que necesitan un ITIN incluyen: Extranjeros no-residentes que necesitan presentar una declaración federal de impuestos y no son elegibles para obtener un SSN; Extranjeros residentes (según el número de días presentes en EE.UU.) presentando una declaración federal y no son elegibles para obtener un SSN; Dependiente o cónyuge de un ciudadano o extranjero residente; Dependiente o cónyuge de extranjero no-residente con visa
¿Cómo sé si necesito un ITIN?
Si usted no tiene un SSN y no es elegible para obtener un SSN, pero debe cumplir con el requisito de proveer un número federal de identificación o presentar una declaración federal de impuestos, tendrá que solicitar un ITIN.
Si usted tiene una solicitud pendiente para obtener un Número de Seguro Social, no presente el Formulario W-7. Llene el Formulario W-7 sólo si la Administración del Seguro Social (SSA) le notifica que no se le puede otorgar un Número de Seguro Social.
Para obtener un número de Seguro Social, llene el Formulario SS-5, Solicitud para una Tarjeta de Seguro Social. Para obtener el Formulario SS-5, o para investigar si usted es elegible para obtener un número de Seguro Social, visite el sitio o comuníquese con la Administración del Seguro Social.
El IRS procesa declaraciones que contienen ya sea un ITIN o un SSN. El IRS ya no procesa, ni acepta declaraciones con la anotación “SSA”, “205c”, o la frase “applied for”, “NRA”, o con espacios en blanco.
¿Cómo solicito un ITIN?
Use el Formulario W-7SP, Solicitud de Número de Identificación Individual del Contribuyente para solicitar el ITIN. Adjunte una declaración federal válida al menos que usted califique por una excepción, e incluya sus documentos originales o documentos certificados comprobando su identidad y documentos que comprueben su identidad de extranjero.
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Usted también puede utilizar los servicios de un Agente Tramitador Autorizado por el IRS o visitar un Centro de Asistencia al Contribuyente (en inglés) en lugar de enviar su información al IRS en Austin. Los Centros de Asistencia al Contribuyente proveen ayuda con las solicitudes de ITIN en persona o por cita. El Departamento de ITIN en Austin emite todos los números por correo.
¿Cuándo debo solicitar un ITIN?
Usted debe completar el Formulario W-7SP en cuanto esté listo para presentar su declaración de impuesto federal, siendo que necesita incluir la declaración con su solicitud.
Si usted califica para una de las excepciones y no necesita presentar una declaración, envíe el Formulario W-7SP, en cuanto haya preparado el formulario, con los documentos requeridos para comprobar que reúne los requisitos de tal excepción.
Usted puede solicitar un ITIN en cualquier temporada del año; sin embargo, si la declaración que usted incluye con el Formulario W-7(SP) es presentada después de la fecha límite para la declaración, pudiera deber interés y/o multas. Para evitar esto, debe presentar su declaración del año en curso para la fecha límite.
¿Dónde puedo obtener ayuda con mi solicitud de ITIN?
Usted puede llamar gratuitamente al IRS al 1-800-829-1040 si esta dentro de los Estos Unidos. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos puede llamar al 267-941-1000 (no es número libre de cargos) para obtener información y ayuda sobre como llenar el Formulario W-7SP y su declaración federal de impuesto, o para informarse sobre el estado de su solicitud después de seis semanas de haberla presentado. Además hay ayuda disponible en persona con las solicitudes de ITIN en los Centros de Asistencia al Contribuyente (en inglés) en los Estados Unidos o por cita. También puede utilizar los servicios de un Agente Tramitador Autorizado por el IRS.
¿Cómo y cuándo puedo esperar recibir mi ITIN?
Si usted califica para un ITIN y su solicitud está completa, usted recibirá una carta del IRS asignándole su número de identificación, generalmente dentro de siete semanas. Si usted no recibe su ITIN u otra correspondencia en siete semanas después de haber aplicado, llame al IRS al número gratuito 1-800-829-1040 si se encuentra dentro de los Estados Unidos para informarse sobre el estado de su solicitud. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, llame al 267-941-1000 (no es un número libre de cargos).
¿Cuándo caduca el ITIN?
El ITIN caducará si no se utiliza en una declaración de impuestos federales sobre los ingresos, para cualquier año dentro de un período de cinco años consecutivos. Es decir, el IRS no desactivará un ITIN que ha sido utilizado en al menos una declaración de impuestos en los últimos cinco años. Para darle tiempo a todas las partes interesadas a efectuar ajustes y permitirle al IRS reprogramar sus sistemas, el IRS no comenzará a desactivar los ITIN hasta el año 2016.